問い合わせへの返信
過去資料の整理や回答案の下書きをAIが補助。人が内容を確認し、提案・返信を行います。
180日間の業務改善・実装プログラム
AI百人力
大きく作り替える前に、対象業務を一つに絞り、現場で試し、継続できる運用へつなげます。180日ですべてのDXを完了させるものではなく、合意した業務を整理・実装・検証するプログラムです。90日目に中間レビューを行い、範囲と優先順位を見直します。
対象となる状況
こんな課題を整理します。
- 改善テーマを期限を区切って進めたい
- 何から着手するか決めたい
- 試作で終わらず運用へつなげたい
自社の仕事に当てはめる
まず、一つの作業から考えます。
以下は支援対象を考えるための業務例です。導入実績や効果の保証ではありません。AIが適さない場合は、手順の整理やExcel・フォームの改善も選びます。
書類の転記・集計
PDFなどからの情報抽出をAI・OCR・通常の自動処理で補助。人が誤りと例外を確認します。
報告・資料づくり
情報の要約や資料の下書きをAIが補助。人が根拠を確認し、判断・最終承認を担います。
支援範囲
対象業務を決め、実装と引き継ぎまで。
すべてを一度に導入せず、確認した課題と優先順位に合わせて範囲を決めます。
含まれる支援
- 現状と課題の言語化
- 対象業務と優先順位の決定
- 小さな実装と現場検証
- 手順・役割・運用方法の整理
事前確認・別途となるもの
- 未合意の追加開発
- 外部サービス利用料
- 成果数値の保証
引き継ぎと、その後
使い方と役割が分かる状態へ。
業務手順、人が確認する箇所、運用する担当、変更・復元の方法を、対象業務に合わせて整理します。具体的な成果物と支援範囲は開始前に合意します。
- 180日間の一括支援。90日目に中間レビューを行います。
- 180日ですべての業務を自動化するものではありません。
- 終了後は内製化・必要な部分の継続支援・別の課題への展開を選べます。月額契約は必須ではありません。
- 費用は対象業務と支援範囲を確認して個別に見積ります。
進め方
確認して、小さく進める。
- 01
0〜30日
業務確認
流れ・担当・確認待ちを確認し、導入前の所要時間を記録します。
- 02
31〜60日
設計
対象業務を一つに絞り、人・AI・ITの分担と安全条件を決めます。
- 03
61〜90日
小さく実装
合意した範囲で試作し、現場で使えるかを確かめます。
- 04
90日目
中間レビュー
状況を確認し、範囲・優先順位・体制を見直します。
- 05
91〜150日
現場検証・改善
実業務で使い、精度・確認負担・例外を記録します。
- 06
151〜180日
引き継ぎ・効果確認
導入前と比べて確かめ、運用手順と担当を整えます。
関連する入口
次に確認できる内容。
最初の一歩